Last Updated on september 25, 2023 by olivier
Boekhoudprogramma’s spelen een cruciale rol in de bedrijfsvoering. Ze helpen bij het stroomlijnen van financiële processen, zorgen voor naleving van belastingvoorschriften en geven inzicht in de financiële gezondheid van uw bedrijf. Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma kan echter een uitdaging zijn, gezien de overvloed aan opties op de markt. Dit artikel is bedoeld om u te begeleiden bij het maken van de juiste keuze.
Inhoudsopgave
Top-6 beste boekhoudprogramma van nu!
Beste boekhoudprogramma's top-3 uitgelicht!
1.Nextens.nl
- Kosteloze training door de eigen experts.
- Gratis overstapservice
- Toegankelijk via alle systemen en browsers
- Niks op aan te merken
Historie van nextens.nl:
- Sinds de jaren ’60 uitgever Belasting almanakken
- In 1984 brachten zij de eerste aangiftesoftware op een floppy
- Na het millenium introduceerden zij een online fiscale kennisbank
- Vanaf 2004 koppelen zij onze aangiftesoftware met onze kennisproducten
- In 2014 de eerste met een full-cloud oplossing voor aangiftesoftware
- Vanaf 2018 ontwikkelden zij als eerste data gedreven Adviessignalen.
Voor wie zijn ze er:
Hun aangiftesoftware en kennissoftware zijn er speciaal voor fiscaal en financieel professionals. Specifieke wensen ten aanzien van de totaaloplossing verschillen per beroepsgroep en de fase waarin een organisatie zich bevindt.
Samen stellen ze op basis van jouw situatie en behoeften een fiscaal pakket op maat samen. In de loop der tijd kan de situatie veranderen, daarom denkt jouw persoonlijke accountmanager proactief mee over de ideale oplossing voor jou.
Wat hebben ze te bieden:
Aangiftesoftware: optimaal gebruiksgemak, efficiënte workflow, veilige opslag van data, Totaaloplossing met eXcellerate en Naslag, Koppelen met diverse externe software.
Kennisoplossingen: Voor fiscaal en financieel professionals, accuraat en up-to-date, Kennis en praktische functionaliteiten, Toegankelijk voor ieder kennisniveau, Uniforme kennis, benadering en taal, Complete fiscale wet- en regelgeving.
Advies en workflow: Rekentools en voorbeeldtemplates, Adviessignalen, Analyse en adviestools, Werkzaamheden overzicht creëren, Cliënten accorderen via Klantportaal.
2. Jortt.nl
- Duidelijke omgeving
- Goede prijs-kwaliteitsverhouding
- Veel functionaliteiten
- Beperkte mobiele app
Over jortt.nl:
Jortt biedt ondernemers een online boekhoudprogramma met een unieke boekhoudmethode waarmee zij eenvoudig, snel en efficiënt hun administratie kunnen verwerken. Het is een geregistreerd handelsmerk van Jortt bv. Jortt bv staat geregistreerd onder KvK nummer 64073319 en is PSD2 gelicentieerd door De Nederlandsche Bank
Voor wie zijn ze er:
Doordat Jortt 3 pakketten aanbiedt, is deze software voor veel ondernemers geschikt. Ben je een ZZP’er? Dan is dit een prima boekhoudprogramma voor je. Heb je je eigen webshop? Dan is Jortt ook een prima boekhoudprogramma. En op deze manier kunnen we nog wel even doorgaan aangezien de software voor veel ondernemers geschikt is.
Wat hebben ze te bieden:
Compleet boekhoudprogramma: In Jortt zit alles wat je nodig hebt voor de administratie van je bedrijf. Urenregistratie, offertes en facturen, de btw-aangifte, de jaarrekening en zelfs de aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting staat voor je klaar.
Boekhouden zonder stress: Jortt is gebouwd door ondernemers en begonnen met de vraag waarom boekhouden zo nodeloos ingewikkeld is. Van daaruit is een heel vernieuwend boekhoudprogramma ontstaan. Een programma dat de boekhouding voor je doet. Waarmee je in minder dan 10 minuten per maand klaar bent. En toch je boekhouding iedere dag bij is.
Facturen maken: Jortt is een geavanceerd factuurprogramma waarmee je snel en eenvoudig facturen maakt. Facturen die passen bij jouw huisstijl én voldoen aan alle regels. De facturen zijn zo opgemaakt dat ze snel betaald worden. Een vingerscan op de smartphone is voldoende voor je klant om de factuur te betalen. En deze betaling wordt direct verwerkt in je boekhouding.
Urenregistratie: Het correct registreren van uren is erg belangrijk voor je bedrijf. Zo houd je overzicht in de productiviteit. Daarbij krijg je inzicht in de kosten, de marges en, belangrijker: voorkom je dat je inkomsten misloopt. De uren worden per teamlid bijgehouden binnen een project. Daarmee heb je een handig en bruikbaar overzicht in de tijdsbesteding. Zowel voor intern gebruik, als voor de verantwoording naar je klanten.
BTW-aangifte: De Boekhoudbot berekent én controleert de btw-aangifte voor je. Dat geeft je rust en inzicht. Je weet altijd hoeveel btw je moet afdragen. Ruim voordat je de aangifte moet indienen. En kom je er even niet uit? Dan helpen ze je verder.
Automatisch incasseren: Voor automatisch incasseren werkt Jortt samen met Payment Service Provider Mollie. Hierdoor heb je geen incasso-overeenkomst met je eigen bank nodig. Automatisch incasseren is daarom meestal binnen één dag geregeld. Jortt heeft een een-op-een relatie tussen de factuur en de incasso. Zo kan per factuur worden gecontroleerd of de automatische incasso is geslaagd. Mocht een automatische incasso niet lukken, dan start Jortt een paar dagen later zelf een tweede, en als het moet, een derde poging op.
3. e-boekhouden.nl
- Handige mobiele app
- Goede en snelle support
- Makkelijk om te gebruiken
- Niet geschikt voor uitgebreide, complexe boekhoudingen
Over e-boekhouden.nl:
Met e‑Boekhouden.nl bieden wij ondernemend Nederland sinds 2002 een betaalbare boekhoudoplossing die intuïtief en eenvoudig werkt. Boekhoudkennis is niet nodig.
70 medewerkers werken continu aan nieuwe innovatieve functies en mogelijkheden. Met e‑Boekhouden.nl haalt u een professionele en betrouwbare partner in huis.
Voor wie zijn ze er:
Dit boekhoudprogramma is ideaal voor starters, maar ook voor ervaren zzp’ers en mkb’ers. Als starter heb je geluk, je kunt het programma namelijk 15 maanden gratis gebruiken.
Wat hebben ze te bieden:
e-Boekhouden.nl biedt u alles wat u nodig heeft. Boekhouden, factureren, offertes, urenregistratie, relatiebeheer, voorraadbeheer en nog veel meer. Daarnaast maakt u als klant van e-Boekhouden.nl gebruik van innovatieve functies als automatische bankkoppelingen, scan & herken, mail & herken en een app voor op uw smartphone of tablet.
Waarom Boekhoudprogramma’s Belangrijk Zijn
Efficiëntie in de financiële administratie
Boekhoudprogramma’s automatiseren veel van de taken die anders handmatig zouden moeten worden uitgevoerd, zoals het invoeren van gegevens, het berekenen van belastingen en het genereren van rapporten. Dit leidt tot een aanzienlijke tijdsbesparing en vermindert de kans op fouten.
Naleving van belastingvoorschriften
Boekhoudprogramma’s helpen bedrijven bij het naleven van belastingvoorschriften door nauwkeurige en tijdige rapportage te vergemakkelijken. Ze kunnen ook worden bijgewerkt om wijzigingen in belastingwetten en -voorschriften bij te houden.
Inzicht in de financiële gezondheid van uw bedrijf
Met boekhoudprogramma’s kunt u gemakkelijk financiële rapporten genereren, zoals winst- en verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten. Deze rapporten geven u een duidelijk beeld van de financiële gezondheid van uw bedrijf.
Verschillende soorten Boekhoudprogramma’s
Er zijn verschillende soorten boekhoudprogramma’s beschikbaar, elk met hun eigen voor- en nadelen.
Online versus offline software
Online boekhoudsoftware, ook wel cloudgebaseerde software genoemd, wordt gehost op de servers van de aanbieder en is toegankelijk via internet. Offline software daarentegen wordt lokaal op uw computer geïnstalleerd.
Cloudgebaseerde boekhoudprogramma’s
Cloudgebaseerde boekhoudprogramma’s bieden verschillende voordelen, waaronder toegang tot uw boekhouding vanaf elke locatie met een internetverbinding, automatische updates en back-ups, en vaak ook integratie met andere cloudgebaseerde diensten.
Op maat gemaakte versus standaardoplossingen
Sommige bedrijven kiezen voor op maat gemaakte boekhoudsoftware die specifiek is ontworpen om aan hun unieke behoeften te voldoen. Standaardoplossingen daarentegen bieden over het algemeen een breed scala aan functies die geschikt zijn voor de meeste bedrijven.
Hoe We Boekhoudprogramma’s Hebben Getest
Bij het testen van boekhoudprogramma’s hebben we een aantal criteria en methodologieën gebruikt om ervoor te zorgen dat onze resultaten betrouwbaar en nauwkeurig zijn.
Criteria voor beoordeling
We hebben gekeken naar verschillende factoren bij het beoordelen van boekhoudprogramma’s, waaronder gebruiksgemak, functionaliteit, prijs-kwaliteitverhouding, klantenservice en ondersteuning, en integratiemogelijkheden met andere software.
Onze testmethodologie
Onze testmethodologie omvatte het gebruik van elk programma voor een bepaalde periode om een goed begrip te krijgen van de functies en mogelijkheden. We hebben ook rekening gehouden met feedback van echte gebruikers om een evenwichtig beeld te krijgen.
Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid
Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid zijn cruciaal bij boekhoudsoftware. We hebben ervoor gezorgd dat de programma’s die we hebben getest nauwkeurige berekeningen maken en betrouwbare resultaten leveren.
Belangrijke Overwegingen bij de Keuze van een Boekhoudprogramma
Bij het kiezen van een boekhoudprogramma zijn er verschillende factoren waarmee u rekening moet houden. Hier zijn enkele van de belangrijkste:
Bedrijfsgrootte en waarschijnlijk
De grootte van uw bedrijf en de waarschijnlijke groei in de toekomst kunnen invloed hebben op welk boekhoudprogramma het beste voor u is. Grotere bedrijven hebben mogelijk meer geavanceerde functies nodig, terwijl kleinere bedrijven misschien beter af zijn met een eenvoudiger, meer gestroomlijnd programma.
Budget en kosten
Het budget dat u beschikbaar heeft voor uw boekhoudsoftware kan ook een grote rol spelen in uw beslissing. Sommige programma’s kunnen duur zijn, maar bieden veel waarde voor hun kosten met uitgebreide functies en uitstekende klantenservice.
Gebruiksvriendelijkheid
Een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma kan het verschil maken tussen een vlotte financiële administratie en frustratie. Zoek naar programma’s die intuïtief zijn om te gebruiken, met duidelijke navigatie en behulpzame instructies.
Integratiemogelijkheden met andere software
Als u al andere software gebruikt in uw bedrijf, zoals CRM- of facturatiesoftware, wilt u misschien een boekhoudprogramma dat gemakkelijk kan worden geïntegreerd met deze systemen.
Tips voor een succesvolle implementatie
Het implementeren van een nieuw boekhoudprogramma in uw bedrijf kan een uitdaging zijn. Hier zijn enkele tips om het proces soepeler te laten verlopen:
Planning en voorbereiding
Een goede planning en voorbereiding kunnen veel voorkomende problemen bij de implementatie van een nieuw boekhoudprogramma voorkomen. Dit omvat het begrijpen van uw huidige boekhoudprocessen, het identificeren van eventuele hiaten die het nieuwe programma moet opvullen, en het trainen van uw team in het gebruik van het nieuwe systeem.
Gegevensmigratie en training
Het overzetten van uw bestaande financiële gegevens naar het nieuwe systeem is een cruciale stap in de implementatie van een nieuw boekhoudprogramma. Zorg ervoor dat u een duidelijk plan heeft voor hoe en wanneer de gegevensmigratie zal plaatsvinden om verstoring van uw bedrijfsactiviteiten te minimaliseren.
Ondersteuning en klantenservice
Goede ondersteuning en klantenservice zijn essentieel bij de implementatie van een nieuw boekhoudprogramma. Zorg ervoor dat u kiest voor een programma met een sterke reputatie op dit gebied.
Belastingen en Boekhouding
Belastingen zijn een belangrijk aspect van de boekhouding, en boekhoudprogramma’s kunnen hierbij een grote hulp zijn.
Belastingaangifte met boekhoudprogramma’s
Veel boekhoudprogramma’s bieden functies die het invullen en indienen van belastingaangiften vergemakkelijken. Dit kan u tijd besparen en ervoor zorgen dat uw aangiften nauwkeurig en op tijd worden ingediend.
Naleving van belastingvoorschriften
Boekhoudprogramma’s helpen u ook om te voldoen aan belastingvoorschriften door nauwkeurige en tijdige rapportage te vergemakkelijken. Ze kunnen ook worden bijgewerkt om wijzigingen in belastingwetten en -voorschriften bij te houden.
Belangrijke functies voor fiscale doelstellingen
Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk om te zoeken naar functies die u helpen bij het bereiken van uw fiscale doelstellingen. Dit kan onder meer bestaan uit tools voor belastingplanning, rapportagefuncties en ondersteuning voor verschillende belastingformulieren.
Beveiliging en Gegevensprivacy
Bij het kiezen van een boekhoudprogramma is het belangrijk om rekening te houden met beveiliging en gegevensprivacy.
Bescherming van financiële gegevens
Financiële gegevens zijn bijzonder gevoelig en moeten worden beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Veel boekhoudprogramma’s bieden beveiligingsfuncties zoals data-encryptie en tweefactorauthenticatie om uw gegevens te beschermen.
Datalekken en preventie
Datalekken kunnen ernstige gevolgen hebben voor uw bedrijf, waaronder financiële verliezen, reputatieschade en juridische problemen. Het is belangrijk om een boekhoudprogramma te kiezen dat proactieve maatregelen neemt om datalekken te voorkomen, zoals regelmatige beveiligingsaudits en -updates.
De rol van encryptie en beveiligingsfuncties
Encryptie is een essentiële beveiligingsfunctie die ervoor zorgt dat uw gegevens onleesbaar zijn voor iedereen die er niet toe is gemachtigd. Zoek naar boekhoudprogramma’s die sterke encryptie bieden om uw financiële gegevens te beschermen.
Toekomstige Trends in Boekhoudsoftware
De wereld van boekhoudsoftware is voortdurend in ontwikkeling. Hier zijn enkele trends om in de gaten te houden:
Automatisering en AI-applicaties
Automatisering en kunstmatige intelligentie (AI) worden steeds vaker gebruikt in boekhoudsoftware. Deze technologieën kunnen taken zoals gegevensinvoer, facturatie en rapportage automatiseren, waardoor u tijd bespaart en de nauwkeurigheid verbetert.
Mobiele boekhouding en toegankelijkheid
Mobiele toegang tot boekhoudsoftware wordt steeds belangrijker naarmate meer mensen op afstand werken. Veel boekhoudprogramma’s bieden nu mobiele apps of mobielvriendelijke websites aan, zodat u uw boekhouding onderweg kunt beheren.
Duurzaamheid en groene boekhouding
Duurzaamheid wordt een steeds belangrijker overweging voor veel bedrijven. Sommige boekhoudprogramma’s beginnen functies te introduceren die bedrijven helpen hun ecologische voetafdruk te meten en te verminderen.
Conclusie
Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma is een belangrijke beslissing die een grote impact kan hebben op de efficiëntie en effectiviteit van uw bedrijfsvoering. Door rekening te houden met uw specifieke behoeften en prioriteiten, kunt u een programma kiezen dat u helpt uw financiële administratie te stroomlijnen, naleving te waarborgen en inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van uw bedrijf. Of u nu een klein bedrijf, een freelancer of een groot bedrijf bent, er is een boekhoudprogramma dat aan uw behoeften voldoet.
FAQ
Er zijn verschillende gratis boekhoudprogramma’s beschikbaar. Enkele van de meest gebruikte en best gewaardeerde gratis oplossingen zijn e-Boekhouden (15 maanden gratis voor starters), Romslomp (gratis pakket met basisfuncties), Silvasoft.nl (gratis proefperiode, daarna zeer voordelig) en Excel Boekhouden (gratis, met Excel)
Er zijn verschillende boekhoudprogramma’s die specifiek zijn ontworpen voor zzp’ers. Enkele van de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers zijn e-Boekhouden.nl, Snelstart, Moneymonk, Visma, Moneybird, Reeleezee en Informeronline
De kosten van een boekhoudprogramma kunnen variëren afhankelijk van de functies en mogelijkheden die het biedt. Voor een basis boekhoudprogramma voor een ZZP’er moet je meestal denken aan € 10 tot € 20 per gebruiker, per maand. Maar voor een uitgebreider boekhoudprogramma voor MKB of grootbedrijf gaat de prijs al snel richting de € 30 tot € 40 per gebruiker
Het zelf doen of uitbesteden van je boekhouding is een persoonlijke keuze, afhankelijk van je beschikbare tijd, focus, kosten en behoefte aan expertise. Als je meer tijd wilt besteden aan je kernactiviteiten, kosten wilt beheersen en zeker wilt zijn van een correcte boekhouding, kan het uitbesteden van je boekhouding een verstandige keuze zijn
